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促进数据生命周期管理的合规性

来源:互联网 编辑:admin 时间:2017-05-03

如今,许多企业的最高管理层和董事会在满足存储数据的合规性方面要求具有可见性。存储数据的无效安全性使企业面临风险,并使他们面临诉讼和品牌声誉的侵蚀。长期以来,它可能会像一个挑战风暴,其中包括:

源自社交媒体,物联网,移动用户和其他来源的数据的增长和多样性。

促进数据生命周期管理的合规性

数据不仅存储在多个位置,而且以各种格式存储在各种类型的介质上,包括磁带,本地磁盘,异地存档,私有云,公共云,混合云甚至纸张。

由于IT部门不再受控制的“影子IT”计划的数量越来越多,用户和管理人员不了解或不遵守管理和存储数据的标准操作程序,这种情况越来越复杂。

全球商业运营,引入不同国家和行业的地方性法规。

限制性和严格的行业特定监管要求,对没有提供适当保护措施保护客户数据的组织实施严厉惩罚。

处理这些无数的合规性和治理挑战需要一种全面的数据管理方法,从数据创建开始,并通过生产到归档以及最终计划销毁和处理数据。数据生命周期管理策略使组织能够在每个阶段管理合规性,并指定一系列技术和服务,可以控制成本,同时减少不合规风险。这些包括存储分层,场外媒体保管,云归档,云数据复制服务等。

然而,大多数组织根本没有充足的资源或内部专业知识来理解快速变化的监管环境,特别是在高度监管的行业,例如医疗保健,金融服务和政府。这就是为什么许多组织选择与存储提供商合作,帮助他们开发和实施数据生命周期管理计划,有效地解决与前所未有的数据增长,合规性和治理相关的挑战的主要原因。

关键是组织要与一个技术中立的提供商合作,提供从内部部署和托管服务到云计算的范围广泛的解决方案

组织使用单一联系点,将使得所有的合规性需求更简单:

制定一个全面的战略,在其生命周期的每个阶段结合数据处理的整体观点,为总体计划提供背景。

设计,构建和执行实用合法的数据管理策略,涵盖所有数据和所有位置,包括存储在云计算中的数据。

培训员工理解并遵守保持合规所必需的政策,做法和程序。

通过确保在其生命周期的每个阶段将数据存储在最具成本效益的位置和介质中,同时也整合管理功能和消除冗余系统,从而降低成本。

使用灵活的数据生命周期管理计划为未来做好准备,以便轻松适应主要合规性任务的更新和修订。这种类型的结构和灵活性使得企业更容易扩展到新的市场和行业,获得或面对不断升级的客户隐私需求的现实。

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